Prašymas išduoti archyvo pažymą (PDF) – atsisiųskite nemokamai
Naudojant paruoštą dokumentą galima aiškiai pateikti informaciją archyvui ir pradėti pažymos paieškos procesą pagal konkrečius asmens, gyvenamosios vietos, darbo ar kitus istorinius duomenis. Ši forma skirta atvejams, kai reikia oficialaus archyvo atsakymo apie saugomą informaciją. Atsisiunčiamame PDF faile pateikiama patogi struktūra prašymui parengti: nurodomi pareiškėjo kontaktai, pageidaujama pažyma, paieškai svarbios aplinkybės ir papildomi paaiškinimai. Tinkamai užpildytas dokumentas padeda archyvui greičiau suprasti užklausos tikslą bei įvertinti, kokių duomenų reikia paieškai.
Prašymas išduoti archyvo pažymą ir jo pildymas
- Pareiškėjo vardas, pavardė, kontaktinis telefono numeris ir elektroninio pašto adresas.
- Asmens, dokumento ar įstaigos duomenys, pagal kuriuos galima atlikti archyvinių įrašų paiešką.
- Pageidaujamos pažymos paskirtis, laikotarpis ir aplinkybės, susijusios su ieškoma informacija.
- Duomenys apie gyvenamąją vietą, darbovietę, mokslus ar kitą archyve galimai saugomą faktą.
- Papildomos pastabos, dokumentų sąrašas ir pasirinktas atsakymo gavimo būdas, jeigu tai būtina.
Užpildant formą verta kuo tiksliau nurodyti laikotarpius, vietoves, įstaigų pavadinimus ir galimus ankstesnius asmens duomenis. Tokia informacija padeda atskirti panašius įrašus ir sumažina papildomų patikslinimų poreikį. PDF forma gali būti naudojama kaip pagrindas pateikiant prašymą elektroniniu paštu arba kitu priimtinu būdu, atsižvelgiant į konkretaus archyvo reikalavimus. Dėl praktinių klausimų nurodomas telefono numeris 8 706 64 868 ir elektroninis paštas ruta.abramaitiene@eimin.lt. Archyvo pažyma išduodama per 15 darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos. Prieš pateikiant dokumentą rekomenduojama patikrinti, ar visi laukai užpildyti, kontaktai įrašyti be klaidų, o pridėti failai yra įskaitomi. Tiksli informacija ypač svarbi, kai prašoma duomenų apie senesnius įvykius arba asmenį, kurio pavardė galėjo keistis.
Kas yra prašymas išduoti archyvo pažymą ir kokiais atvejais jis naudojamas?
Kokius duomenis reikia nurodyti prašyme, kad archyvas galėtų tinkamai identifikuoti ieškomą informaciją?
Ar šioje PDF formoje galima pateikti informaciją apie asmenį, gyvenamąją vietą, darbo laikotarpį ar kitus archyvinius duomenis?
Kokie dokumentai ar papildomi įrodymai gali būti reikalingi teikiant prašymą dėl archyvinės pažymos išdavimo?
Ieškote daugiau prašymų šablonų?
Atraskite platų prašymų šablonų pasirinkimą įvairioms situacijoms. Raskite reikiamus dokumentus ir lengvai atsisiųskite nemokamus prašymų šablonus PDF formatu.
Peržiūrėti visus prašymų šablonus