APVA išlaidų kompensavimo prašymas – PDF dokumentas, nemokamai atsisiųskite ir užpildykite

APVA išlaidų kompensavimo prašymas – patogiai užpildykite ir atsisiųskite PDF formatu, nemokamai

Naudojant parengtą formą galima aiškiai pateikti duomenis apie projekto išlaidas ir pradėti jų kompensavimo administravimo procesą. APVA išlaidų kompensavimo prašymas skirtas finansavimo gavėjui, kuris pagal vykdomo projekto sąlygas turi deklaruoti patirtas bei apmokėtas išlaidas. Atsisiunčiamas PDF dokumentas padeda nuosekliai surašyti pareiškėjo informaciją, projekto duomenis, prašomą kompensuoti sumą ir kitą vertinimui reikalingą informaciją. Paruoštą failą galima peržiūrėti prieš pateikimą, užpildyti pagal konkretaus projekto dokumentus ir naudoti kaip pagrindą duomenų suvedimui į nustatytą pateikimo kanalą.

APVA išlaidų kompensavimo prašymas: pildymo eiga

• Pareiškėjo, finansavimo gavėjo ir projekto identifikavimo duomenų laukus.
• Laikotarpį, su kuriuo susijusios deklaruojamos išlaidos, ir prašomą kompensuoti sumą.
• Informaciją apie patirtas išlaidas, mokėjimus ir jas pagrindžiančius dokumentus.
• Vietą atsakingo asmens duomenims, datai, parašui arba kitam patvirtinimui.
• Praktinį pagrindą parengti informaciją pateikimui pagal projekto finansavimo sąlygas.

Prieš pildant verta palyginti formos laukus su finansavimo sutartimi, projekto biudžetu ir apskaitos dokumentais. Sumos turėtų sutapti su sąskaitomis, mokėjimo įrodymais ir kitais išlaidų pagrindimo dokumentais, o neaiškūs laukai neturėtų būti užpildomi spėjant. Jei prašymas teikiamas per DMS, parengta informacija perkeliama į atitinkamą sistemą arba pridedamas reikalaujamas dokumentas pagal taikomą tvarką. Įvertinus pateiktus duomenis, išlaidų kompensavimo būsena pakeičiama į „Išlaidų kompensavimo prašymas patvirtintas“, apie tai Finansavimo gavėjas informuojamas per DMS. Todėl naudinga išsaugoti užpildytą kopiją, patikrinti priedų pavadinimus ir įsitikinti, kad visi privalomi laukai bei patvirtinimai pateikti.